Az MDR 62-74-82 cikke szerinti klinikai vizsgálatok esetében a kérelem/bejelentés benyújtása és a hatósági eljárás alapjai
0. Pozitív etikai vélemény beszerzése
A vizsgálatokat minden esetben (módosítás is) tudományos és etikai felülvizsgálatnak kell alávetni. Az etikai felülvizsgálatot etikai bizottságnak kell végeznie. A klinikai vizsgálatok, beavatkozással nem járó vizsgálatok, illetve azok jelentős módosítására irányuló kérelmet/ bejelentések esetében az illetékes etikai bizottság (Egészségügyi Tudományos Tanács Tudományos és Kutatásetikai Bizottság, továbbiakban ETT TUKEB) véleményének vagy véleményinek egy példánya csatolandó a kérelemhez. Az ilyen etikai vélemény az NNGYK-nál indított eljárástól függetlenül, azt megelőzően kérelmezendő az ETT TUKEB-től. Az etikai vélemény iránti kérelemmel, a vélemény kiállítására irányuló eljárás részleteivel kapcsolatban keresse fel az ETT TUKEB hivatalos honlapját.
- Kérelem benyújtásával kapcsolatos feltételek és előzmények
- Amennyiben az adott klinikai vizsgálat megbízója nincs letelepedve az Európai Unióban, gondoskodnia kell arról, hogy egy unión belül letelepedett természetes vagy jogi személy lássa el az unión belüli jogi képviseletét (MDR 62. cikk (2) bekezdés).
- A Magyarország területén székhellyel rendelkező, illetve a Magyarország területén székhellyel rendelkező meghatalmazott képviselővel rendelkező gyártónak, a Magyarország területén székhellyel rendelkező meghatalmazott képviselőnek az MDR 31. cikk szerinti EUDAMED regisztrációnak eleget kell tennie, SRN-számmal rendelkeznie kell. A klinikai vizsgálatra szánt eszköz gyártójának minden esetben rendelkeznie kell SRN-számmal.
- Amennyiben a Magyarország területén székhellyel rendelkező, rendelésre készült eszközt gyártó gazdasági szereplő kíván klinikai vizsgálatot folytatni, úgy igazolnia kell, hogy a 4/2009. (III.17.) EüM rendelet 17. § (2) bekezdése szerinti bejelentési kötelezettségének eleget tett.
- A klinikai vizsgálat megbízójának kérelmet/bejelentést kell benyújtania a klinikai vizsgálat végzésének helye szerinti tagállam orvostechnikai eszköz hatóságához (NNGYK).
- A kérelmet/bejelentést az MDR 73. cikkben említett elektronikus rendszeren keresztül (EUDAMED klinikai vizsgálat modul) kell benyújtani. Ameddig az EUDAMED „klinikai vizsgálatok modul”-ja nem üzemel, addig az NNGYK a kérelmeket kizárólag e-ügyintézés* keretében fogadja (lásd. még: III. További általános tudnivalók).
- Az adott klinikai vizsgálatra vonatkozóan uniószerte egységes, egyedi azonosítószámot kell generálnia az EUDAMED rendszernek (CIV-ID), amelyet minden esetben meg kell adni az adott klinikai vizsgálattal kapcsolatos kommunikáció során. Ameddig az EUDAMED „klinikai vizsgálatok modul”-ja nem üzemel, addig az NNGYK az EUDAMED2 rendszerben nyilvántartásba veszi a klinikai vizsgálatot és az ott kapott azonosítót megküldi a megbízónak (MDCG 2021-20).
*Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (e-ügyintézési tv.) értelmében 2018. január 1-től kötelező a gazdálkodó szervezetek számára az egyes állami szervekkel való elektronikus kapcsolattartás, valamint az ehhez szükséges hivatalos elérhetőségen történő dokumentumküldés/fogadás. Hivatalos ügy indításához segédlet az alábbi linken található: https://ogyei.gov.hu/eugyintezes
- Kérelem/bejelentés és azzal benyújtandó dokumentumok
Az EU hivatalos honlapjáról az alábbi linken elérhető az MDCG 2021-08 segédlet, melyben megtalálhatók az orvostechnikai eszközökkel végzett klinikai vizsgálatokra vonatkozó kérelemre/bejelentésre vonatkozó formanyomtatványok.
A kérelemhez/bejelentéshez az MDCG 2021-08 guide-ban megtalálható formanyomtatványok használandók, ezen felül természetesen csatolni kell az MDR XV. melléklet II. fejezetében előírt tartalmat és kiegészítő dokumentációkat.
A teljes dokumentáció az alábbiakat tartalmazza, kérjük a dőlt betűvel kiemelt dokumentumokat magyar nyelven mellékelni (NNGYK követelmények, MDR 2017/745 62, 74, 82 cikk és Annex XV. checklist):
A dokumentumokat egy mappába, összezippelve a Melléklet lista/ List of annexes dokumentumnak megfelelően sorszámozva kérjük benyújtani!
|
Kötelező dokumentumok és tartalmi elemeik
|
szükséges x
ha rendelkezik vele az eszköz (x)
|
|
62. cikk
|
74. cikk
|
82. cikk
|
|
1. Klinikai vizsgálati kérelem kisérőlevéle dokumentumlistával/Cover letter
|
x
|
x
|
x
|
|
2. Igazgatási szolgáltatási díj befizetését igazoló bizonylat/Proof of payment of the administrative service fee
|
x
|
x
|
x
|
|
3. Az ETT TUKEB etikai véleménye/Positive opinion of the ethics committee
|
x
|
x
|
x
|
|
4. Formanyomtatvány(ok) a kérelemhez/Application Forms (MDCG 2021-08 guide)
|
x
|
x
|
x
|
|
5. Vizsgálók részére összeállított tájékoztató/Investigator’s brochure
|
x
|
x
|
(x)
|
|
6. Klinikai vizsgálati terv/Clinical investigation plan
|
x
|
x
|
x
|
|
7. Klinikai vizsgálati terv összefoglalója magyar nyelven/Clinical investigation plan synopsis in Hungarian
|
x
|
x
|
x
|
|
8. Monitoring terv/Monitoring plan (Amennyiben nem része a Klinikai vizsgálati tervnek!)
|
x
|
x
|
x
|
|
9. Használati útmutató/Instructions for use (magyar és eredeti angol nyelven is!)
|
x
|
x
|
x
|
|
10. Vizsgálati eszköz cimketerv/Label of the medical device (magyar és eredeti angol nyelven is!)
|
x
|
|
(x)
|
|
11. Vizsgálati eszköz műszaki dokumentációja/Technical documentation of the device (MDR Annex II Chapter 1.)
|
x
|
(x)
|
|
|
12. Biztonságosságra és Teljesítőképességre vonatkozó követelmények listája/GSPR list
|
x
|
(x)
|
|
|
13. Gyártói megfelelőségi nyilatkozat /Manufacturer's Declaration of Conformity
|
|
(x)
|
x
|
|
14. CE-tanúsitvány/CE certificate
|
|
x
|
(x)
|
|
15. Gyártásáért felelős természetes vagy jogi személy által aláírt nyilatkozata/PRRC declaration
|
x
|
(x)
|
|
|
16. Komparátor eszköz dokumentációja/ Comparator device documentation (DoC, CE tanusítvány, használati útmutató, esetlegesen műszaki dokumentáció)
|
(x)
|
(x)
|
(x)
|
|
17. Felelősségbiztosítás igazolása/Proof of insurance
|
x
|
(x)
|
|
|
18. Betegtájékoztató és Tájékoztatáson alapuló beleegyező nyilatkozat/Patient info, ICF and ICF procedure
|
x
|
x
|
x
|
|
19. Nyilatkozat az adatvédelemről/Statement on data protection
|
x
|
x
|
x
|
|
20. Helsinki nyilatkozat/Declararion of Helsinki
|
x
|
x
|
x
|
|
21. Nyilatkozat a dokumentumok megőrzéséről/ Declaration on the preservation of documents
|
x
|
x
|
x
|
|
22. Megállapodás a vizsgálóhellyel a súlyos nemkívánatos eseményekről/Agreement between the Sponsor and the Site on AE/SAE reporting
|
x
|
x
|
x
|
|
23. Megállapodás a vizsgálóhelytől független megfigyelővel/Agreement between the Sponsor and the Independent Observer
|
x
|
x
|
x
|
|
24. Megállapodás a vizsgálóhellyel a klinikai vizsgálat finanszírozásáról/Agreement between the Sponsor and the Site on financing
|
x
|
x
|
x
|
|
25. Megállapodás a szponzor és a vizsgálati helyszínt adó egészségügyi szolgáltató vezetője között a vizsgálat feltételeiről és felelőségi körökről/ Agreement between the Sponsor and the Head of Health Service Provider (Site) on the conditions and responsibilities of the investigation
|
x
|
x
|
x
|
|
26. A Megbízó EU-ban letelepedet jogi képviselőjének nyilatkozata/Statement of the Sponsor's legal representative established in the EU
|
(x)
|
(x)
|
(x)
|
|
27. Vizsgáló(k) önéletrajza/ Suitability of investigator(s)
|
x
|
x
|
x
|
|
28. A vizsgálati helyszínt biztosító egészségügyi intézmény vezetőjének nyilatkozata a megfelelőségről (működési engedély és befogadó nyilatkozat/Suitability of site(s)
|
x
|
x
|
x
|
|
29. Melléklet lista/List of annexes
|
x
|
x
|
x
|
|
30. Egyéb dokumentumok/Others
|
|
A „Melléklet lista/List of annexes” dokumentumot legyenek szívesek a kérelemhez kitölteni és docx formátumban mellékelni.
Az emberen történő alkalmazásra szolgáló, klinikai vizsgálatra szánt, ionizáló sugárzást alkalmazó orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálatára (legyen az MDR 62. cikk (1) bekezdése vagy MDR 74. cikk (2) bekezdése szerinti klinikai vizsgálat) a 235/2009. (X.20.) Korm. rendelet 3/A. cím alatt szereplő előírásokat is kell alkalmazni, így a megküldendő dokumentumok köre ebben az esetben bővül (lásd a IX. tájékoztató).
Felhívjuk figyelmüket, hogy az itt felsorolt megküldendő dokumentumok irányadók a kérelem/értesítés benyújtáshoz, de az elbírálásának alapja a benyújtott dokumentumok tartalmi összessége az MDR és az ISO 14155:2020 szabvány előírásai alapján.
- Hatósági eljárás folyamata, értékelés
Az MDR szerint végzett klinikai vizsgálatok engedélyezési eljárása nem az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) szerint meghatározott, a korábban megszokott eljárási határidőkkel történik. Az MDR szerinti klinikai vizsgálatok kérelem/bejelentés befogadására és elbírálására az MDR-ben meghatározott időintervallumok irányadók.
Amennyiben a hiánypótlásra MDR szerint megadott idő nem elegendő az ügyfél számára a kérelem/értesítés dokumentumainak kiegészítésére, úgy az Ákr. 49. §-a szerint az eljárás szünetelését kérheti az ügyfél. Az eljárást ügyfél kérelmére kell folytatni, azzal, hogy a hat hónapi szünetelés után a csak kérelemre folytatható eljárás megszűnik, a megszűnés tényéről a hatóság értesíti a Megbízót.
- Az MDR 62. cikk (1) bekezdése szerinti vizsgálatok esetén:
Az NNGYK a kérelem kézhezvételétől számított tíz napon belül értesíti a megbízót arról, hogy a klinikai vizsgálat az MDR hatálya alá tartozik-e, és hogy a XV. melléklet II. fejezetében foglaltaknak megfelelően a dokumentáció hiánytalan-e. (Itt további 5 nap hosszabbítás alkalmazható a hatóság részéről.)
Amennyiben az NNGYK azt állapítja meg, hogy a kérelem tárgyát képező klinikai vizsgálat nem tartozik az MDR hatálya alá, vagy a dokumentáció hiányos, erről tájékoztatja a megbízót, és legfeljebb tíz napos időtartamot állapít meg a megbízó számára ahhoz, hogy elektronikus rendszeren keresztül a kérelemhez észrevételt tegyen, vagy azt kiegészítse. Ez tekinthető a korábbról ismert hiánypótlás lehetőségének. Az NNGYK ezt az időtartamot adott esetben legfeljebb húsz nappal meghosszabbíthatja (erre a hosszabbításra irányuló kérelem határidőben történt benyújtása szükséges).
Ezután a válasz alapján az alábbi lehetőségekkel zárul az első folyamat:
- Amennyiben a megbízó ezen 10 napos (+20 nap kérelem esetén) időtartamon belül nem tett észrevételt a kérelemhez, vagy azt nem egészítette ki, a kérelmet megszűntnek kell tekinteni.
- Amennyiben a megbízó úgy ítéli meg, hogy a kérelem az MDR hatálya alá tartozik és/vagy a kérelem és dokumentációja szerinte hiánytalan, az érintett tagállam azonban ezzel nem ért egyet, a kérelmet elutasítottnak kell tekinteni. Az NNGYK jogorvoslati eljárást biztosít az ilyen elutasító határozattal szemben.
- Amennyiben az NNGYK elfogadja a megbízó válaszát és/vagy a kérelem dokumentációjának kiegészítését, akkor az NNGYK az észrevételek, illetve a kért kiegészítő adatok kézhezvételétől számított öt napon belül értesíti a megbízót arról, hogy a klinikai vizsgálat az MDR hatálya alá tartozónak minősül-e, és hogy a kérelem hiánytalan-e. (Itt további 5 nap hosszabbítás alkalmazható a hatóság részéről.) Mindezek tükrében a kérelem validálásának dátumaként azt a napot kell tekinteni, amelyen a megbízót az NNGYK arról értesíti, hogy a klinikai vizsgálat az MDR hatálya alá tartozónak minősül és a kérelem hiánytalan.
Az NNGYK-nak a validálási dátumot követően az MDR 71. cikkében részletezett értékelést kell végeznie, melyre 45 nap áll rendelkezésre, illetve szakértői konzultációk céljából további húsz nappal meghosszabbíthatja! Felhívjuk figyelmüket, hogy a vizsgálat csak az NNGYK által kiadott engedélyező határozat birtokában kezdhető meg.
- Az MDR 74. cikk (1) bekezdése szerinti vizsgálatok esetén:
Forgalomba hozatal utáni klinikai nyomon követéssel kapcsolatos vizsgálat esetében, amennyiben a vizsgálat keretében a vizsgálati alanyokat - az eszköz rendeltetésszerű használata során végzett eljárások mellett - további olyan eljárásoknak vetik alá, amelyek invazívak vagy megterhelők, a megbízónak legkésőbb 30 nappal a vizsgálat kezdetét megelőzően kell megtenni az értesítést.
Felhívjuk figyelmüket, hogy ha az értesítés hiányos, vagy nem megfelelő tartalommal készült, úgy csak a teljes kiegészítéstől számított 30. napon kezdhető meg a vizsgálat a nyilvántartásba vételi igazolás bírtokában.
- Az MDR 74. cikk (2) bekezdése szerinti vizsgálatok esetén:
Az eljárásrend ugyanaz, mint az MDR 62. cikk (1) bekezdése szerinti vizsgálatok esetén, lásd a) pont.
- Az MDR 82. cikk szerinti vizsgálatok esetén:
Az eljárásrend ugyanaz, mint az MDR 74. cikk (1) bekezdése szerinti vizsgálatok esetén, lásd b) pont. Amennyiben az ilyen jellegű klinikai vizsgálat tárgyát képező eszközre még nem került fel CE jel, úgy az a) pont szerinti eljárásrend a mérvadó.
Az emberen történő alkalmazásra szolgáló, klinikai vizsgálatra szánt, ionizáló sugárzást alkalmazó orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálatára (legyen az MDR 62. cikk (1) bekezdése vagy MDR 74. cikk (2) bekezdése szerinti klinikai vizsgálat) a 235/2009. (X.20.) Korm. rendelet 3/A. cím alatt szereplő előírásokat is kell alkalmazni, így az engedélyezési eljárás során az NNGYK mint szakhatóság kerül felkérésre. A 235/2009. Korm.r. 37/C. § (1) bekezdése szerint az emberen történő alkalmazásra szolgáló, klinikai vizsgálatra szánt, ionizáló sugárzást alkalmazó orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálatára irányuló (235/2009. Korm.r. 37/B. § (1) bekezdése szerinti) kutatások engedélyezése során az engedélyező (NNGYK) beszerzi az országos tisztifőorvos szakhatósági állásfoglalását is (lásd a IX. tájékoztató).
- Hatósági döntés (engedély, nyilvántartásba vétel)
A klinikai vizsgálat kérelmének elbírálására irányuló hatósági eljárás végén nem minden esetben kerül „engedély”/„engedélyező határozat” kiadásra, ennek ellenére vannak olyan körülmények melyek esetén a klinikai vizsgálat megkezdhető. Az, hogy egy klinikai vizsgálat mikor kezdhető meg, engedély kiadása szükséges-e, azt a klinikai vizsgálatban szereplő orvostechnikai eszköz kockázati osztályba sorolásától, illetve a klinikai vizsgálat során végzett egészségügyi ellátás invazivitásától függ, valamint az NNGYK által az MDR 71. cikkében részletezett értékelés eredménye határozza meg.
Engedély:
A megbízó az MDR 70. cikk (7) bekezdése szerint az alábbi körülmények között kezdheti el az MDR 62. cikk (1) bekezdése és a 74. cikk (2) bekezdése szerinti klinikai vizsgálatokat:
- Az I. osztályba sorolt, klinikai vizsgálatra szánt eszköz esetében, illetve a IIa. vagy a IIb. osztályba sorolt nem invazív eszközök esetében – a nemzeti jog eltérő rendelkezésének hiányában – közvetlenül a kérelem validálásának időpontját követően megkezdhető a klinikai vizsgálat. Feltéve, hogy az illetékes etikai bizottság (ETT TUKEB) nem adott ki olyan kedvezőtlen véleményt a klinikai vizsgálatra vonatkozóan. Ezen esetekben is az MDR 71. cikk szerinti értékelési eljárást az NNGYK lefolytatja.
- Felhívjuk figyelmüket, hogy a 33/2009. (X.20.) EüM rendelet 1. § (3) bekezdése és a 16. § (1) bekezdése értelmében engedélyező határozat bírtokában és a határozatában meghatározott feltételek, valamint az engedélyezett vizsgálati terv előírásai szerint folytatható a klinikai vizsgálat.
Az a) pontban említett eszközöktől eltérő esetben (azaz a IIa. vagy a IIb. osztályba sorolt invazív eszközök, III. osztályba sorolt eszközök és implantátumok), továbbá a klinikai vizsgálatra szánt eszközök esetében, amint az NNGYK értesítette a megbízót az engedélyről (mely a validálási dátumtól számított 45 napon belül kerül kiadásra, mely idő alatt az NNGYK lefolytatja az MDR 71. cikk szerinti értékelést). Feltéve, hogy az illetékes etikai bizottság (ETT TUKEB) nem adott ki olyan kedvezőtlen véleményt a klinikai vizsgálatra vonatkozóan. Az NNGYK a 45 napos határidőt szakértői konzultációk céljából további húsz nappal meghosszabbíthatja!
Az MDR 62. cikk (1) bekezdése és a 74. cikk (2) bekezdése szerinti klinikai vizsgálatokat csak akkor lehet lefolytatni, ha az alábbi feltételek mindegyike teljesül:
- eltérő rendelkezés hiányában, a klinikai vizsgálatot azon tagállam(ok) engedélyezi(k), amely(ek)ben a vizsgálatot le kell folytatni e rendelettel összhangban;
- a nemzeti joggal összhangban felállított valamely etikai bizottság nem adott ki olyan kedvezőtlen véleményt a klinikai vizsgálatra vonatkozóan, amely az érintett tagállam nemzeti jogának megfelelően a tagállam egészére érvényes;
- a megbízó vagy jogi képviselője vagy a 62. cikk (2) bekezdés szerinti kapcsolattartója az unióban letelepedett;
- a kiszolgáltatott helyzetben lévő populációk és vizsgálati alanyok megfelelő védelemben részesülnek a 64–68. cikknek megfelelően;
- a vizsgálati alanyok, illetve a közegészség tekintetében jelentkező előnyök miatt az előrelátható kockázatok és kellemetlenségek felvállalása elfogadható, és az e feltételnek való megfelelést folyamatosan figyelemmel kísérik;
- a 63. cikknek megfelelően a vizsgálati alany vagy – ha a vizsgálati alany nem képes tájékoztatáson alapuló beleegyező nyilatkozatot tenni – annak törvényes képviselője tájékoztatáson alapuló beleegyező nyilatkozatot tett;
- a vizsgálati alanyt vagy – ha a vizsgálati alany nem képes tájékoztatáson alapuló beleegyező nyilatkozatot tenni – annak törvényes képviselőjét tájékoztatták annak a szervezetnek az elérhetőségéről, amelytől szükség esetén további információkat kaphat;
- a vizsgálati alany számára biztosítottak a testi és szellemi integritáshoz, a magánélet tiszteletben tartásához és a rá vonatkozó adatok védelméhez fűződő jogok, a 95/46/EK irányelvnek megfelelően;
- a klinikai vizsgálatot úgy alakították ki, hogy az a lehető legkevesebb fájdalommal, kényelmetlenséggel, félelemmel és bármilyen egyéb, a betegséggel kapcsolatosan előrelátható kockázattal járjon a vizsgálati alany számára, és mind a kockázati küszöbértéket, mind a terhelés mértékét pontosan meghatározzák a klinikai vizsgálati tervben és folyamatosan figyelemmel kísérik;
- a vizsgálati alanyok számára nyújtott orvosi ellátás olyan, megfelelő szakképzettséggel rendelkező orvos vagy – adott esetben – fogászati szakember vagy egyéb olyan személy felelőssége, aki a nemzeti jog értelmében klinikai vizsgálati körülmények mellett a releváns betegellátás nyújtására jogosult;
- a vizsgálati alanyra vagy – adott esetben – annak törvényes képviselőjére nem gyakorolnak semmilyen jogtalan befolyást, így pénzügyi jellegűt sem annak érdekében, hogy részt vegyen a klinikai vizsgálatban;
- a szóban forgó, klinikai vizsgálatra szánt eszköz(ök) megfelel(nek) az I. mellékletben meghatározott, a biztonságosság és a teljesítőképesség tekintetében alkalmazandó általános követelményeknek, kivéve a klinikai vizsgálat tárgyát képező szempontokat, és ezekkel a szempontokkal kapcsolatban minden óvintézkedést megtettek a vizsgálati alanyok egészségének és biztonságának a védelme érdekében. Ez adott esetben magában foglalja a technikai és biológiai biztonsági vizsgálatokat, valamint a klinikai alkalmazás előtti értékelést is, csakúgy, mint a munkahelyi biztonságra és a baleset-megelőzésre vonatkozó rendelkezéseket, figyelemmel a technika állására;
- a XV. melléklet követelményei teljesülnek.
Nyilvántartásba vételi igazolás:
Az MDR 74. cikk (1) bekezdése szerinti klinikai vizsgálat esetében, amennyiben a bejelentés és a vizsgálat dokumentációja megfelelő (MDR 71. cikk szerinti tagállam által végzett értékelés eredmény függvényében) az NNGYK hatósági bizonyítványt állít ki. A 235/2009. (X. 20.) Korm. rendelet 17. § (1) c) pontja szerint a 16. § b) pontjában említett vizsgálatok esetében az NNGYK által bejelentés tárgyában kiadott igazolás birtokában lehet a vizsgálatot lefolytatni.