Iratkezelési koordinátor – adatgazda

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama: határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:  1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.

Ellátandó feladatok: 

Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében; az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.
• Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére.
• Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára.
• A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában.
• Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában.
• Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében.
• Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja.
• Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat.
• Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban.
• Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel.
• Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben.
• Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára.
• Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket.
• Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében.
• Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról.
• Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat.