A VRONY-központ munkatársai szoros együttműködésben dolgoznak a vármegyei kormányhivatalok népegészségügyi főosztályairól delegált szakemberekkel: a VRONY Területi Képviselői hálózat tagjaival. Céljuk, hogy biztosítsák az országos szinten egységes feladatellátás hatékony támogatását és ellenőrzését.

A VRONY Területi Képviselői rendszert 2005-ben hozták létre azzal a céllal, hogy gyors, naprakész tájékoztatást nyújtson az egészségügyi szolgáltatók nevében bejelentést tevők számára. Emellett segíti annak megelőzését, hogy a bejelentési kötelezettséggel kapcsolatos hiányos ismeretek, illetve az adatbejelentőkkel való személyes kapcsolat hiánya jelentősen befolyásolja a VRONY-ba jelentett esetek számának ingadozását.

A rendszer működésében fontos szerepet töltenek be a vármegyei Népegészségügyi Osztályokon dolgozó kollégák, akik delegálás útján vesznek részt a VRONY feladatainak ellátásában. Munkájuk azért is kiemelkedő jelentőségű, mert hatáskörük révén lehetőségük van érvényt szerezni a bejelentési kötelezettségre vonatkozó jogszabályoknak, ezáltal biztosítva a rendszer működésének jogszabályi megalapozottságát és következetességét.